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Recrutement

CDI – Assistant(e) Office Manager – Paris

Fondée en 2005, Largillière Finance est une banque d’affaires spécialiste des opérations small et mid cap présente à Paris, Lyon, Bruxelles et Genève.

Largillière Finance est constituée de plus de 30 professionnels.

Intégrée à #Network International, réseau international de plus de 300 banquiers d’affaires répartis dans 30 pays (Europe, USA, Asie, ...).

En 2022, Largillière Finance a réalisé près de 30 opérations small et mid cap auprès d’entreprises familiales, ETI et fonds de Private Equity. L’équipe a remporté en 2022 plusieurs distinctions dont le Trophée d’Argent du Sommet des Leaders de la Finance dans la catégorie « Banque d'affaires : meilleure dynamique de croissance », récompensant le fort développement de Largillière Finance depuis plusieurs années, et se positionne sur le podium dans les classements des banques d’affaires et d’investissement.

 

Missions

Vous rejoindrez Largillière Finance en qualité d’Assistant/e Office Manager et participerez activement à l'ensemble des phases d'organisation interne au sein d’une équipe dynamique avec notamment :

  • Collaborer avec la Responsable Marketing & Communication sur divers sujets (Réseaux sociaux, évènements, documents de présentations, site web, …)
  • Suivre les activités Best Place To Work (organisation d’apéritifs, d’activités sportives, de séminaires, …)
  • Participer à la recherche de fournisseurs, négocier les prestations
  • Suivre les prestataires (commandes, relance, contrat, transmission d’informations…)
  • Suivre les réservations des salles de réunions et apporter un soutien logistique en rappelant les bonnes pratiques à tenir
  • Assurer le suivi régulier des stocks de fournitures et consommables
  • Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
  • Réaliser la gestion du courrier entrant et sortant et tout type d’expédition
  • Apporter aux managers toute aide ponctuelle (gestion des déplacements, …)

…  et en général, tout ce qui participe à la très bonne ambiance de travail des équipes de Largillière Finance

Les tâches confiées sont opérationnelles. Elles permettent de s'impliquer pleinement au sein de l'entreprise et d'être en relation permanente avec les associés et les équipes.

 

Votre profil 

  • Titulaire d’une formation minimum bac+2 (BTS ou DUT) Assistant de direction/ gestion d’entreprise
  • Première expérience en tant qu'Assistant/e Office Manager ou Assistant/e Polyvalent souhaitée
  • Sens du service et de l’organisation
  • Bonne expression écrite et orale
  • Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) obligatoire
  • Aisance relationnelle
  • Autonomie, proactivité et sens des priorités

 

Modalités

  • Type de contrat : CDI
  • Localisation : Paris 8
  • Prise de fonction : dès que possible
  • Rémunération en fonction du profil
  • Envoyer votre candidature à : f.geny@largilliere-finance.com

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